Outsourcing

     de Compras

 
  • Administración de compras de bienes y servicios tanto no estratégicos como estratégicos, desde la solicitud hasta el pago.

  • Optimización de compras por consolidación de volúmenes y órdenes maestras.

  • Proceso debidamente controlado y documentado.

  • Indicadores de gestión.
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Sistemas

 
El sistema e-Procurement And Consulting Services es la integración de los sistemas SMOC, Sistema de Manejo de Órdenes de Compra, sistema SMP, Sistema de Manejo de Pedidos y apoyados por el sistema e-RA, de Subastas Inversas.

     

 
Sistema SMOC Sistema de Manejo de Órdenes de Compra, es una solución para manejar electrónicamente todas las etapas de del proceso y control de las Órdenes de Compras, desde la preparación y envío de las Órdenes de Compra a los Proveedores, hasta el registro, verificación y aprobación de las facturas de los Proveedores.
       
 
Sistema SMP Sistema de Manejo de Pedidos, permite desarrollar y manejar un catálogo para cada cliente el cual se usa para generar los pedidos de materiales e insumos. Compara el valor de los pedidos generados con los presupuestos de gastos por cada centro contable de la empresa. Permite el registro de los recibos de los materiales y lleva un control estricto de los materiales ordenados por los clientes y los recibos de los mismos.
       
 
La subasta inversa (e- RA), es un proceso dinámico de negociación de precios on-line entre proveedores preseleccionados. A través de este sistema se logra la selección de proveedores en forma efectiva y con registros de las variaciones de los precios ofertados por los proveedores hasta lograr la mejor oferta económica.
       


Consultoría en

    Procurement

  • Análisis - evaluación de la organización actual.

  • Procesos vigentes - procedimientos que se usan - recursos que se utilizan.

  • Rendimiento de los procesos para la adquisición de bienes y servicios, incorporando las Mejores Prácticas.

  • Desarrollo Plan de Comunicaciones y de Manejo de Cambio.

  • de Reentrenamiento del personal en los nuevos procesos - las nuevas competencias.

  • de la Nueva Organización e Indicadores de Gestión.

  • de Implementación y Seguimiento.

  • Opcional Uso del sistema e-PACS.

Consultoría en

    Efectividad Organizacional

  • Análisis, evaluación de la organización actual, procesos vigentes, procedimientos que se usan, Visión, Misión y Valores.

  • Estructura de la organización actual y recursos humanos existentes, indicadores de gestión.

  • Rediseño de procesos incorporando las Mejores Prácticas.

  • Desarrollo Plan de Comunicaciones y de Manejo de Cambio.

  • Nuevas competencias - Plan de Reentrenamiento del personal en los nuevos procesos.

  • Plan para el personal en exceso como resultado del cambio.

  • Estructura de la Nueva Organización e Indicadores de Gestión.

  • Implementación y Seguimiento.